Secotec Conseil
pour votre gestion administrative
tous nos services
Secrétariat
Toutes vos tâches de secrétariat prises en main, pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Gestion
administrative
- Classement Numérique (papiers dans classeurs)
- Tableaux de bons de suivis (devis, prospects…)
- Gestion fournitures
- Coordination administratives (fournisseurs, prestataires, sous traitants)
organisation & suivi
- Gestion des dossiers = classement numérique ou papiers dans classeurs
- Tableaux de bord de suivi = devis, prospects
- Gestion des fournitures
- Coordination administrative = fournisseurs, prestataires, sous-traitants
- Suivi entretien véhicules = vidange, CT, suivi PL
Planification &
Relances
- Suivi des échéances = relance automatique via le logiciel
- Relances devis et suivi prospects (chauds / tièdes / froids)
- Prise de rendez-vous
- Gestion d’agenda = rappel
Communication
- Gestion des e-mails + classement
- Mailings professionnels = support visuel + texte
- Domiciliation téléphonique = standard pour votre société
Gestion & Préparation Pré-comptable
Un service complet pour simplifier et optimiser votre gestion administrative.
01. Rapprochements bancaires
- Contrôle des opérations
- Pointage bancaire = manuel ou sur votre logiciel
02. Suivi des règlements
- Encaissements clients
- Suivi des paiements
- Relances d’impayés = mail, téléphone, courrier
03. Préparation comptable
- Classement des pièces
- Transmission au comptable sur leur logiciel
- Suivi des justificatifs
- Interface avec le comptable
- Prépa bilan = validation tous les trimestres avec le comptable
04. Notes de frais
- Création tableau de bord de suivi = NDF + IK (calculs)
- Collecte
- Vérification
- Classement
05. Déclarations & fiscalité
- Suivi échéances admin
- Suivi défiscalisation flotte auto électrique
06. Tableau de gestion
- Création tableau de bord trésorerie
- Reporting
- Indicateurs d’activités
Appels d'offres
Gagnez du temps (entre 50 h et 70 h) pour répondre à 1 AO, et encaissez le marché. On gère pour vous de A à Z !
Phase 1 : Création de vos trames
- Présentation entreprise = activité, historique, organigramme, réf. clients, diplômes & certifications, spécialité
- Création dossier RSE
- Social / sociétal : formation salariés, matériel adapté salariés, taux accidents du travail, confort salarié
- Économique : respect RGPD, diverses attestations
- Environnemental : écolabel, véhicules électriques, fiches techniques machines
- Création mémoire technique complet : suivi entretien machines / flotte auto, normes, méthodes, organisation, gestion sécurité, contrôle qualité, conformités réglementaires, suivi & livrables
- Création DQE (Détail Quantitatif Estimatif) + BPU (Bordereau de Prix Unitaires), grille tarifaire
Phase 2 : Candidature
- Création boîte mail dédiée
- Création notifications avec mots-clefs sur les plateformes concernées
- Tri 1 = lecture des mails + transfert au client pour validation
- Tri 2 = le client renvoie ceux qui sont validés
- Rédaction candidature
- Création tableau de bord de suivi = gagné / perdu, paiements, relances
Autres services
Courrier, réseaux sociaux, RH, digitalisation : des services complémentaires pour une gestion sans angle mort.
Gestion du courrier & Colis
- Domiciliation postale : juridique (KBIS n’a plus l’adresse perso) ou classique (boîte aux lettres)
- Courrier entrant & sortant
- Réexpédition à la poste
Gestion RH & Renfort
- Outils numériques
- Automatisation
- Gestion documentaire
- Gestion blogs, articles blogs (SEO)
Création de posts sur réseaux sociaux
- Contenu
- Planning éditorial pour LinkedIn, FaceBook, Instagram
Digitalisation
- Outils numériques
- Automatisation
- Gestion documentaire
- Gestion blogs, articles blogs (SEO)
Divers
- Dépôt de chèques à la banque
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Un service sur mesure, 100% confidentiel
Chez SECOTEC, nous mettons nos compétences en administration, gestion et direction à votre service, avec rigueur et discrétion.
souplesse
Pas d'engagement de durée, ni frais en plus ou contraintes d'embauche.
économies
Payez uniquement pour ce dont vous avez besoin, optimisez votre budget
gain de temps
Concentrez-vous sur votre cœur de métier en nous confiant vos tâches administratives.
flexibilité
Assistance permanente ou occasionnelle, à distance ou en présentiel.
confidentialité
SECOTEC garantit la discrétion totale de vos documents.
Libérez-vous du temps !
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